Houd je van cookies? 🍪 We gebruiken cookies, we gaan gewoon naar onze website, we slaan geen persoonlijke gegevens op. Door onze site te gebruiken, lezen we je graag Cookiebeleid, Privacybeleid en Servicevoorwaarden.
Beleid en procedures zijn de ruggengraat van een bedrijf.
Wij definiëren Beleidsregels als de geschreven regels, de richtlijnen van een bedrijf en Procedures als de stappen om deze regels in de praktijk te brengen. Het schrijven en communiceren van specifieke beleidslijnen en procedures is geen proces dat bedrijven één keer zullen doen, maar eerder een voortdurend evoluerende opzet die het zakenleven concretiseert.
Vijf principes voor efficiënte policies en procedures
1
Lijst alle relevante stakeholders per P&P
2
Design duidelijke policies en gedetailleerde procedures in samenwerking met alle business verantwoordelijken.
3
Toevoegen van een hoofdfunctie van beleid of procedure als eindverantwoordelijke voor het document.
4
Zorg ervoor dat de wijzigingen efficiënt worden gecommuniceerd en verspreid onder het personeel
5
Maak een kalender op om te anticiperen op wijzigingen in de regelgeving om de processen op tijd te kunnen controleren en bijwerken.
Wat zijn de voordelen van een sterk beleid en sterke procedures ?
Politiek en procedures zijn levende regels en praktijken die moeten worden aangepast aan de nieuwe normen en de huidige zakelijke realiteit. Verouderde informatie kan storingen in de entiteiten veroorzaken en ervoor zorgen dat u en uw bedrijf als onbetrouwbaar wordt ervaren. Het beleid moet een afspiegeling zijn van de manier waarop het bedrijf werkt: op een vernieuwde, logische en duidelijke manier en in overeenstemming met het huidige wettelijke kader.
Wanneer moeten bedrijven hun beleid en procedures bijwerken ?
De interne herzieningskalender van bedrijfsbeleid en -procedures is gekoppeld aan de ontwikkeling en evolutie van de bedrijfsactiviteiten. Toch is hier een lijst met tips om het moment aan te grijpen waarop een herziening van een beleids- of proceduredocument nodig is:
Herzie uw polissen en procedures regelmatig één keer per jaar, afhankelijk van het type van uw bedrijf. Zet het in de bedrijfskalender als onderdeel van de jaarlijks uit te voeren processen.
Vaker bijwerken wanneer er wijzigingen zijn in de regelgeving of in de activiteiten van de entiteit. De Regulatory watch moet de Compliance Officer op de hoogte brengen van wijzigingen in de regelgeving en een evaluatiecomité moet rekening houden met al het nieuws en de informatie die naar voren komt.
Als zich een incident voordoet, neem dan de kans om de lacunes in uw beleid en procedures te identificeren en te bekijken wat er nodig is.
Verzamel feedback van medewerkers en bekijk uw handleiding als u belangrijke problemen ondervindt. Wees proactief en probeer incidenten te voorkomen.
Delegeer uw bedrijfs policies en procedures regulatory program
Onze professionals kunnen u helpen bij het opstellen en bijwerken van uw beleid en procedures!
Central Compliance is de organisatie van alle compliance monitoring en controle van de professionele activiteiten van een bepaald bedrijf of bedrijf. ...
BTW-carrousel, fictie of waarheid voor financiële instellingen ?
BTW Carrousels - De look back in de transacties Reeds enkele Jaren duiken af en toe verhalen op van BTW carrousels die na de feiten blootgelegd worden en waarbij banken dan een look back in de transacties doen in de systemen om te weten of er iets zou kunnen opgemerkt w...
